OPS Maestro / 営業管理

Excel管理から脱却し、
商談放置ゼロを実現

案件の進捗・顧客情報・活動履歴を一元管理するSFAシステムを導入。売上予測の精度が上がり、フォロー漏れがなくなった。

業種: IT商社 規模: 営業15名 期間: 約1.5ヶ月
無料相談・お問い合わせ
SFA ダッシュボード画面

導入前の状況

営業15名のチームで、案件管理はすべてExcel。月末になると「あの案件どうなった?」の確認に半日かかっていた。

マネージャーが全体像を把握できず、フォロー漏れが常態化。引き継ぎのたびに情報が消失し、同じ顧客に重複アプローチしてしまうことも。

  • 案件の進捗がExcel・口頭報告に依存
  • 売上予測が感覚頼みで月末に「足りない」と気づく
  • 活動記録が個人に閉じ、引き継ぎ時に消失
  • 次回アクションの期日管理ができず商談が放置
  • 顧客情報が個人のExcelに分散
導入前イメージ

※導入前はこのような可視化ができていなかった

導入のきっかけ

マネージャーが交代したタイミングで、「チーム全体の案件状況を一目で把握したい」というニーズが顕在化。

従来のExcel管理では、情報の鮮度が保てず、報告のための会議に時間を取られていた。「報告のための仕事」をなくし、営業活動そのものに集中できる環境を作りたいと考えた。

導入の進め方

1

業務ヒアリング

現場の営業フローを整理
(3日間)

2

プロトタイプ提示

動くデモで認識合わせ
(2週間)

3

現場フィードバック

実際に触って改善要望
(1週間)

4

本番稼働

段階的にチーム展開
(2週間)

※ 業務ヒアリングからおよそ1.5ヶ月で本番稼働

構築したシステム

ダッシュボード画面

ダッシュボード

チーム全体の状況をリアルタイムで可視化。週次報告会議が不要になった。

  • 確定売上・見込金額・進行中案件を一目で把握
  • 期日超過アクションをアラート表示
  • 売上ランキングでチームの活性化
  • 目標進捗バーで達成度を可視化
案件管理画面

案件管理

パイプラインを視覚的に管理。「あの案件どうなった?」がなくなった。

  • ステージ別パイプラインで進捗を一覧
  • 確度・金額・担当者で柔軟に絞り込み
  • 加重金額で現実的な売上予測
活動履歴画面

活動履歴

すべての営業活動を記録。引き継ぎ時の情報消失がゼロに。

  • 訪問・電話・メール・会議を種別で記録
  • 次回アクション期日で自動アラート
  • 担当者変更時もスムーズに引き継ぎ

導入後の変化

ゼロ
商談放置
80%
引き継ぎ工数 削減
不要
週次報告会議
向上
売上予測精度

※本事例は複数の支援実績をもとに構成しています

支援担当者より

「最初は『また新しいツールか』という反応でした。定着のカギは、入力の手間を最小限にする設計です。営業の方が"入力するメリット"を実感できるよう、入力した瞬間にダッシュボードに反映される仕組みにしました。結果、2週間で全員が自発的に使うようになりました。」
OPS Orchestra 支援担当

よくある質問

Q. 既存のExcelデータは移行できますか?
はい、可能です。既存のExcelデータをインポートする機能を標準で用意しています。データ量や形式に応じて、移行方法をご提案します。
Q. 自社の営業フローに合わせてカスタマイズできますか?
はい。パイプラインのステージ名、入力項目、承認フローなど、貴社の業務に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
Q. スマホからも使えますか?
はい。レスポンシブ対応しているため、外出先からスマホで案件確認・活動登録が可能です。
Q. 導入後のサポートはありますか?
はい。稼働後も定着支援・機能追加・運用改善を継続的にサポートします。「作って終わり」にはしません。

関連する活用事例

似たような課題をお持ちですか?

課題の整理から、システム構築・定着まで一気通貫で支援します。